Procès verbal – Assemblée de fondation 2016

Le 25 novembre 2016 à 19 heures 34 s’est tenue l’assemblée de fondation de l’association équestre Les Aventuriers Équins à l’hôtel Rimouski – Centre des congrès situé au 225, boul. René-Lepage Est, Rimouski, Québec G5L 1P2.

Sont Présents :

Olivan Fortin, Saint-Marcellin

Georges Bouillon, Saint-Marcellin

Rosie Côté-Bélanger, Saint-Marcellin

Catherine Gagné, Saint-Gabriel (Domaine Valga)

Brigitte Ménager, Saint-Donat

Yves Morin, Saint-Donat

Claude Santerre, Saint-Donat

Chantal Saint-Pierre, Saint-Donat

Sandra Huot, Grand-Métis

Suzie Lavallée, Mont-Joli

Brigitte Robinet, Mont-Joli (MRC)

Julie Fortin, Sainte-Flavie

Steeve Goulet, Sainte-Flavie

Micheline Barriault, Sainte-Luce

Norbert Sirois, Sainte-Luce

Pauline Labonté, Sainte-Luce

Karine Lechasseur, Sainte-Luce

Sonia, Parent, Saint-Anaclet

Pierre Rioux, Saint-Anaclet

Murielle Turcotte, Rimouski

Yvon Rousseau, Rimouski

Maryse Pl…, Rimouski

Alain Harvey, Bic

Joelle Bertrand, Bic

Rodrigue Beauchesne, Saint-Fabien

1.    Ouverture et quorum

L’assemblée a débuté à 19h34 et nous avions quorum. Les documents suivants ont été distribués à chaque personne présente à l’assemblée :

·      Ordre du jour

·      Procédure d’assemblée

·      Règlements généraux

·      Plan d’actions

·      Prévisions budgétaires

·      Proposition de la cotisation annuelle

Il est à noter que madame Brigitte Ménager est désignée comme étant secrétaire spécifiquement pour cette assemblée.

2.    Mot de bienvenue, historique de l’association et présentation du conseil d’administration

Madame Suzie Lavallée prononce le mot de bienvenue et décrit les étapes parcourues à ce jour pour la création de l’association équestre. Les premières idées ont pris forme durant une randonnée au clair de lune. La première rencontre a eu lieu entre mesdames Sandra Huot, Suzie Lavallée et monsieur Olivan Fortin. Ensuite une rencontre plus formelle a eu lieu chez monsieur Gaston Vallée et madame Judith Côté. À la troisième rencontre s’est jointe madame Micheline Barriault. Par la suite, une invitation a été lancée à plusieurs propriétaires d’écurie. C’est durant cette réunion qu’a été voté le nom de l’association soit, Les Aventuriers Équins. Plusieurs rencontres ont eu lieu dans l’année qui a suivi et l’association a été enregistrée en bonne et due forme.

Présentation du conseil d’administration :

Monsieur Olivan Fortin, ….

Madame Sandra Huot, trésorière

Madame Micheline Barriault, secrétaire

Madame Suzie Lavallée, présidente

Il est mentionné que le nombre de quatre (4) personnes pour la formation du conseil d’administration était requis pour l’enregistrement de l’association équestre.

 

3.    Nomination de ou de la présidente de l’assemblée

Il est proposé que madame Micheline Barriault soit désignée en qualité de présidente d’assemblée.

PROPOSEUR : Madame Julie Fortin

APPUYEUR : Madame Joelle Bertrand

Adoptée à l’unanimité

 

4.    Adoption de la procédure de l’assemblée

La présidente de l’assemblée explique l’objectif de la procédure soit d’assurer le déroulement des débats dans l’ordre et le respect de tous. Elle énumère les 5 étapes pour le bon déroulement du débat. Voir le document en pièce jointe (1).

PROPOSEUR : Madame Catherine Gagné

APPUYEUR : Monsieur Georges Bouillon

Adoptée à l’unanimité

 

5.    Adoption de l’ordre du jour

La présidente de l’assemblée effectue la lecture de l’ordre du jour et l’assemblée doit statuer sur ce document. Voir le document en pièce jointe (2).

PROPOSEUR : Madame Brigitte Robinet

APPUYEUR : Madame Chantal Saint-Pierre

Adopté à l’unanimité

 

6.    Présentation de Cheval Québec

La présidente de l’assemblée nous présente madame Julie Villeneuve, directrice des loisirs et services aux membres de l’organisme Cheval Québec. Madame Villeneuve nous résume les changements qui ont eu lieu dans les dernières années. Aujourd’hui, Cheval Québec regroupe les trois divisions, Loisir, Sport, Élevage, plus de 20 000 membres et près d’une centaine d’associations représentant les différentes sphères de l’industrie.

Cheval Québec est affilié à Sports Québec, à Canada Équestre et au Conseil québécois du Loisir.

Elle nous explique les bénéfices d’adhérer à Cheval Québec tant pour l’association que pour les membres. Exemple, assurances, rabais, programme Partenaires, réseau de distribution, bulletin électronique, services conseils, etc. Pour plus de renseignements, visitez le site Internet à l’adresse suivante http://www.cheval.quebec.

7.    Explication du logo et processus de vote

Madame Suzie Lavallée explique le déroulement du vote afin de choisir un des deux logos proposés qui représentera au mieux notre association. Les résultats seront connus un peu plus tard en soirée.

8.    a) Adoption des règlements de l’association

Madame Micheline Barriault présente les règlements généraux de l’association. Toutes questions seront entendues à la fin de l’exposé. Plusieurs modifications sont proposées suite à la lecture du document.  Les modifications touchent entre autre, les articles 4, 6, 10, 13, 14, 19, 26, 30, 34 ainsi que le code d’éthique. Voir le document modifié et final en pièce jointe (3).

PROPOSEUR : Madame Julie Fortin

APPUYEUR : Madame Catherine Gagné

Adoptés à l’unanimité

 

9.    Adoption des prévisions budgétaires et du plan d’actions

Madame Sandra Huot présente les prévisions budgétaires. Quelques montants ont été ajustés. Voir le document modifié et final en pièce jointe (4).

PROPOSEUR : Madame Joelle Bertrand

APPUYEUR : Monsieur Yves Morin

Adoptées à l’unanimité

Madame Sandra Huot présente le plan d’actions prévu jusqu’au 31 décembre 2017. Voir document en pièce jointe (5).

PROPOSEUR : Monsieur Georges Bouillon

APPUYEUR : Monsieur Norbert Sirois

Adopté à l’unanimité

 

10. Fixation de la cotisation annuelle

Madame Sandra Huot mentionne que la cotisation annuelle couvre la période du 25 novembre 2016 au 31 décembre 2017. Il est proposé que la cotisation annuelle soit fixée à :

35,00$ pour un adulte, 20,00$ pour un mineur et 80,00$ pour une famille (1 enfant et plus).

PROPOSEUR : Madame Murielle Turcotte

APPUYEUR : Madame Chantal Saint-Pierre

Adoptée à l’unanimité

 

11.  Varia

·      Madame Chantal Saint-Pierre obtient des précisions sur l’assurance responsabilité si le cavalier n’est pas affilié à Cheval Québec.

·      Monsieur Yves Morin propose d’administrer une formation GPS et boussole aux membres de l’association. Cette formation sera offerte en 2017.

 

12. Levée de l’assemblée

La présidente de l’association madame Suzie Lavallée remercie l’auditoire de leur présence et la présidente de la séance propose la levée de l’assemblée à 22 heures 30.

PROPOSEUR : Monsieur Georges Bouillon

APPUYEUR : Monsieur Rodrigue Beauchesne

Préparé le 17 janvier 2017 par la secrétaire de séance : Madame Brigitte Ménager

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