Revue Plan d’actions 2016-2017

 

AFFAIRES FINANCIÈRES

•S’inscrire  aux  registres  des  entreprises  du  Québec.

  • Fait

•S’enregistrer  à  Cheval  Québec.

  • Fait

•Ouvrir  un  compte  bancaire  au  nom  de  l’association.

  • Un  compte  a  été  ouvert  à  la  banque  Nationale  de Rimouski  ainsi  qu’à  la  Caisse Desjardins  de  Rivière  Neigette.

•Commander  et  acheter  des  chèques  pour  l’association.

  • Un  livret  de  chèque  était  fourni  à  l’ouverture  du  compte.

•Percevoir  les  droits  d’entrée  et  la  cotisation  annuelle  des  membres  dans les  délais  prévus.

  • Les  droits  d’entrée  de  5 $  et  les  cotisations  de  30 $  ont  été  perçus  au  moment de  l’inscription  des  membres.  Le  montant  de  la  cotisation  a  été  ajusté  à  20 $ vers  la  fin  de  l’année  2017  pour  les  nouvelles  inscriptions,  étant  donné  du nombre  de  mois  écoulés  dans  l’année.

•Réaliser  et  envoyer  les  cartes  de  membres.

  • Nous n’avons  pas  été  en  mesure  de  mettre  en  œuvre  ce  point.  Il  est  reporté à 2018.

•Recruter  des  commanditaires  et  des  dons.

  • Caval’Arc
  • Claude  Santerre

Sincères  remerciements.

•Procéder  aux  achats  de  papeterie  nécessaire.

  • Le  matériel  nécessaire  au  fonctionnement.

Préparer  les  états  financiers  pour  l’assemblée  annuelle  2017.

  • Les  états  financiers  seront  présentés  lors  de  l’assemblée annuelle  de  mars 2018.

 

ACTIVITÉS

•Tenir  les  conseils  d’administration  tel  que  prévu  aux  règlements.

  • 14  rencontres  ont  eu  lieu  durant  l’année.   Suite  à  la  démission  de  la présidente madame  Suzie Lavallée,  Brigitte  Ménager  a  été  nommée  en  tant que présidente par intérim.   Les  membres  du  CA  ont  tenté  de  faire  du  recrutement pour  le conseil sans  résultat.

•Tenir  l’assemblée  générale annuelle.

  • L’assemblée  générale annuelle  a  été  reportée  en  mars  2018  pour  permettre  la finalisation  de  l’année  financière  qui  est  du  1er  janvier  au  31  décembre.

•Voir  à  mettre  en  place  les  comités  prévus  aux  règlements.

  • Les  comités  Sentiers,  Communication  et  Activités  et  formation  ont  été  créés. Seul  le  comité  Sécurité  et  affaires  juridiques  n’a  pas  été  mis  en  place.

•Voir  au  suivi  des  comités  selon  leurs  rôles  respectifs.

  • Chaque  comité  a  tenu  informé  le  CA  de  ses  actions  durant  l’année.    Un  résumé des  activités  de  chaque  comité  sera  présenté  durant  l’assemblée.

•Créer  une  carte  des  sentiers  actuels  sur  le  territoire  de  la  Mitis et Rimouski-Neigette.

  • Lors  de  la  première  réunion  du  comité  Sentiers et  avec  la  collaboration  de  la MRC  de  la  Mitis,  avons  déterminé  les  sentiers  actuels  dans  la  région  de  la Mitis pour  élaborer  de  nouveaux  sentiers  pour  2017.

•Démarchage  auprès  des  propriétaires  terriens.

  • Quelques  démarches  ont  été  effectuées  durant  l’année  par  les  membres  du  CA et  des  comités.  Cette  démarche  sera  plus  intensive  en  2018.

•Recruter  un  minimum  de  50  membres.

  • Nous  avons  recruté  46  membres.

•Organiser  une  levée  de  fonds.

  • Nous  avons  tenu  deux  activités  de  financement  en  collaboration  avec  le  Festival Country Western  de  St-Gabriel.  Nous  les  remercions  de  nous  avoir  offert  cette opportunité.
  • Nous  avons  procédé  à  l’achat  de  50  bandanas  et  15  t-shirts  à  l’effigie  de l’association.

•Créer  la  page  Facebook  et  la  promouvoir.

  • La  page  Facebook  a  été  créé.

•Créer  un  site  Web.

  • Le  site  Web  a  été  créé  au  début  de  l’année  2018.

•Organiser  deux  activités  et  une  formation  pour  les  membres.

  • Deux  formations  et  une  activité  ont  été  organisés.

•Convoquer  les  élections  du  conseil  d’administration  et  des  comités  pour l’assemblée générale  annuelle.

  • Remis  en  lien  avec  le  report  de  l’assemblée.

•Tenir  l’assemblée  générale annuelle  à  l’automne  2017.

  • Avons  reporté  l’assemblée générale annuelle  en  mars  2018.

 

Nous  sommes  une  jeune  association  et  sommes  fiers  du  travail  accompli  et  nous   tenons  à  remercier  tous  les  membres  qui  ont  contribué  à  l’avancement  de  notre beau   projet.

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